オーダーブック:販売員のためのリアルタイム注文受付アプリ
オーダーブックは、Horizon Technology Solutionsが販売員向けに開発したモバイルアプリケーションです。これは、販売員が小売りカウンターの注文と集金のエントリーをリアルタイムで記録するためのデジタルツールとして機能します。このアプリは、Horizon ERPのモバイル拡張機能として設計されており、販売員が現場にいる間に最新の在庫情報や未払い情報を提供します。
オーダーブックの主な利点の1つは、大量の在庫品目(SKU)とルート別に分類されたアウトレットを処理できる能力です。販売員はこのアプリを使用して注文を受け付けることができ、これらの注文はリアルタイムで更新され、即座に請求書が作成されます。これにより、従来の手書き注文や請求書への再入力の手間が省け、データ入力ミスもなくなります。
注文受付に加えて、オーダーブックには販売員が直面する課題に対応するさまざまな機能が備わっています。販売員は集金を入力したり、顧客の未払い請求書を表示したり、顧客の元帳明細をアクセスしたり、未請求のカウンターや商品を特定したり、現在の在庫状況を確認したり、保留中の注文数量を表示したり、以前の注文の重複を防止したりすることができます。また、このアプリでは顧客にマッピングされた価格に基づいた料金を提供し、ユーザーが注文のPDFをWhatsAppで送信することも可能です。
総合的な機能とリアルタイム性を備えたオーダーブックは、販売員の注文から請求書作成までのプロセスを効率化し、時間と人員を節約し、エラーを減らすことができます。これはFMCG業界の販売員にとって必須のツールであり、生産性と効率性を向上させるために必要な情報と機能を提供します。